КНИШІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ГАДЯЦЬКИЙ РАЙОН

ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСТЬ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

16.02.2018                                                                           № 04-ОД

Про призначення відповідального

за ведення діловодства

з кадрових питань

та трудових книжок

по Книшівській сільській раді.

З метою своєчасного оформлення документів з кадрових питань, заповнення трудових книжок, підготування звітів до статистичних підрозділів, забезпечення належного ведення діловодства з кадрових питань:

1. Призначити Тренбач Л.П., бухгалтера сільської ради відповідальною за ведення діловодства з кадрових питань та трудових книжок по Книшівській сільській раді.
2. Затвердити посадову інструкцію відповідального за ведення діловодства з кадрових питань та трудових книжок. (Додається)

Сільський голова Т.П.Мілька

І. Завдання та обов'язки

Відповідальний за діловодство з кадрових питань:

1. Веде облік особистого складу підприємства, і встановлену документацію щодо кадрів.

2. Оформляє прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.

3. Формує і веде особисті справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

4. Бере участь у розробленні перспективних і річних планів з праці і кадрів.

5. Готує необхідні матеріали для атестаційної, кваліфікаційної і тарифікаційної комісій, проекти документів, що стосуються нагород і заохочень працівників.

6. Заповнює, веде облік і зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

7. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і одержанням графіків чергових відпусток.

8. Оформляє документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їхнім сім'ям.

9. Веде архів особистих справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.

11. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Веде табель обліку робочого часу.

12. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

14. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

III. Права

Відповідальний за діловодство з кадрових питань має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4 Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

6. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

IV. Відповідальність

Відповідальний за діловодство з кадрових питань несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Відповідальний за діловодство з кадрових питань повинен знати:

1. Положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи щодо обліку особливого складу.

2. Оформлення пенсій, ведення і зберігання трудових книжок і особових справ працівників підприємства.

3. Структуру підприємства і його підрозділів.

4. Стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації.

5. Чинне законодавство про приймання, переведення та звільнення працівників.

6. Порядок обліку особливостей переміщення кадрів і складання звітності про стан трудової дисципліни.

7. Порядок встановлення назв професій працівників, загального і безперервного стажу певної роботи.

8. Трудове законодавство.